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アカウントの検索/CSV出力

利用者情報は、条件を指定して検索できます。また、検索した利用者情報のCSVファイルをダウンロードすることもできます。

アカウントの検索

「アカウントメンテナンス」画面を表示すると、現在、登録している利用者すべての情報が一覧で表示されます。条件を指定して、表示を絞り込むことができます。

「アカウント検索」画面

複数の項目を指定した場合、それらの全てを満たす利用者が検索されます(AND検索)。

1利用者ID
利用者IDで検索します(完全一致検索)。
2利用者名
利用者名で検索します(中間一致検索)。
3フリー情報
会社ポリシーメンテナンス」で設定した「フリー項目名」が反映されています。これらの欄に入力した情報で検索します(前方一致検索)。
4アカウントメールアドレス、証明書代表メールアドレス
アカウントメールアドレス、証明書代表メールアドレスで検索します(前方一致検索)。
5ポリシー名
ログイン時間制限設定」でポリシーを設定した場合、指定して検索できます。
6[検索]ボタン
条件を指定したら、[検索]ボタンをクリックします。検索結果が表示されます。
「検索結果」画面

アカウントのCSV出力

「アカウントメンテナンス」画面に表示されている利用者情報は、CSVファイルでダウンロードできます。
アカウント検索の[利用者CSV出力]ボタンをクリックします。
[CSV出力]ボタン

次のような画面が表示されます。[保存]ボタンをクリックし、ダウンロードするフォルダやファイル名を指定してダウンロードします。

ファイルをそのまま保存すれば、「account.csv」というファイル名になります。

ダウンロード確認ダイアログ

ダウンロードが完了すると、次のような画面が表示されます。
[ファイルを開く]ボタンをクリックすると、ダウンロードしたCSVファイルの内容が表示されます。
「ダウンロード完了」画面

CSVファイルを「外部データの取り込み」から開く

次のようなデータが含まれる場合、CSVファイルをそのまま開くと、不都合が生じる場合があります。
例1)番地のデータ「1-2-3」 → 日付に変換「2001/2/3」
例2)分数「1/3」 → 日付に変換「1月3日」
例3)頭に0が付く数値「011222333」 → 頭の0が失われる「11222333」

このような場合は、Microsoft Excelで「外部データの取り込み」を行ってください。

以下の説明画面例はMicrosoft Excel 2010のものです。Microsoft Excel 2007では画面上の表示がやや異なる場合がありますが、操作は同じです。

【1】
「スタート」メニューなどからMicrosoft Excelを起動します。
【2】
「データ」タブの「外部データの取り込み」で「テキスト ファイル」をクリックします。

「外部データの取り込み」ボタン

Excelの表示幅によっては、「外部データの取り込み」をクリックしてから、「テキスト ファイル」をクリックします。

「外部データの取り込み」ボタン

【3】
次のような画面が表示されたら、開きたいCSVファイルを選択して、[インポート]ボタンをクリックします。
「テキストインポート」画面
【4】
「テキスト ファイル ウィザード 1 / 3」の画面が表示されます。「データのファイル形式」が「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごと区切られたデータ」にチェックが入っているのを確認して、[次へ]ボタンをクリックします。
「テキスト ファイル ウィザード 1 / 3」画面
【5】
「テキスト ファイル ウィザード 2 / 3」の画面が表示されます。「区切り文字」で「カンマ」にチェックを付けて、[次へ]ボタンをクリックします。
「テキスト ファイル ウィザード 2 / 3」画面
【6】
「テキスト ファイル ウィザード 3 / 3」の画面が表示されます。不都合な変換をしたくない列をクリックして選択し、「列のデータ形式」で「文字列」にチェックを付けて、[完了]ボタンをクリックします。
「テキスト ファイル ウィザード 3 / 3」画面

不都合な変換をしたくない列は、「Shift」キーを押しながらクリックすると複数選択できます。

「テキスト ファイル ウィザード 1 / 3」画面(複数選択例)

【7】
次のような画面が表示されたら、データの取り込み先と位置を指定して、 [OK] ボタンをクリックします。
「データの取り込み」画面
【8】
CSVファイルの内容が表示されます。

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