CSV編集方法

「利用者CSV一括取込」を利用して、複数の利用者情報の一括登録や一括修正を行うときは、「アカウント検索」でダウンロードしたCSVファイルを編集します。

※ここでは、Microsoft Excel 2010とMicrosoft Excel2007での編集方法をご紹介します。

ダウンロードしたCSVファイルを開いて編集

ダウンロードしたCSVファイルをダブルクリック、または右クリックして「開く」を選択すると、ファイルの内容が表示されます。情報を書き換えたり、追加したりして編集します。

※ファイルの内容によっては、Microsoft Excelで「外部データの取り込み」を行ってください。こちらを参照してください。

以下の画面例はMicrosoft Excel 2010のものです。

編集したCSVファイルを保存

ファイルを編集したら、保存します。

• CSVファイルをそのまま開いて編集した場合（「外部データの取り込み」を使用していない）
• 「外部データの取り込み」を使用してCSVファイルを開いて編集した場合

CSVファイルをそのまま開いて編集したCSVファイルを保存

【1】

ファイル名を変えずに上書き保存するなら、「ファイル」メニューの「上書き保存」をクリックします。

Microsoft Excel 2007で上書き保存するなら、「Officeボタン」の「上書き保存」をクリックします。

【2】

次のような画面が表示されたら、［はい］ボタンをクリックします。

【3】

ウィンドウ右上のボタンをクリックして、ファイルを閉じます。

【4】

次のような画面が表示されたら、［保存］ボタンをクリックします。

【5】

再度、 次のような画面が表示されたら、［はい］ボタンをクリックします。

「外部データの取り込み」を使用して開いて編集したCSVファイルを保存

【1】

「ファイル」メニューの「上書き保存」または「名前を付けて保存」をクリックします。

※どちらを選択しても、次に表示される画面は同じです。

Microsoft Excel 2007の場合

【2】

次のような画面が表示されたら、「ファイルの種類」で「CSV形式」を選択し、任意のファイル名を付けて、［保存］ボタンをクリックします（同じファイル名を付ける場合は、上書き承認します）。

【3】

次のような画面が表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。

以後、もし再度【2】の画面が表示されたら、［保存］ボタンをクリックします（上書き承認します）。また、その後に【3】の画面が表示されたら、 ［はい］ボタンをクリックします。

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